【業務効率化】Power Automate Desktopで特許調査を自動化!特定企業の出願データを自動収集する方法

(1)特許の定点観測、手作業でやっていませんか?

企業知財に携わって5年ほど経ちますが、日々の業務で意外と時間を奪われるのが「特定企業の特許出願データの定期的な収集」です。 JPDSなどの知財ツールを導入してない職場では毎週・毎月J-PlatPatを開き、競合他社の名前で検索をかけ、新しい公開公報がないかチェックし、リストにまとめる……。この単純作業にウンザリしている知財担当者は多いのではないでしょうか。 実は、Windows 10/11に標準搭載されている無料のRPAツール「Power Automate Desktop(PAD)」を使えば、この作業は全自動化できます。今回は、私が実際に構築した自動化のステップをご紹介します。

(2)Power Automate Desktop(PAD)で何ができるのか?

  • PADの概要: Microsoftが提供する無料の自動化ツールであること。プログラミングの深い知識(Pythonなど)がなくても、ブロックを組み合わせる感覚でブラウザ操作を自動化できる。
  • 今回のゴール: 「指定した企業の最新の商標一覧をWeb(J-PlatPat)から取得し、自動リネームする」という一連の動作をワンクリックで終わらせること。今回は「小林製薬の直近2か月に出願された商標」を自動でダウンロードする、という作業を自動化します。
  • 補足:システムになれるために実用的かつ簡単な作業ということで商標を選択しましたが、特許調査も自動化できます。また、例えばダウンロードしたファイルをgoogleドライブに自動アップロードなどもできます。こちらは要望があれば記事にする予定です。

PADはWindowsの検索窓から見つけることができますよ。

PADを開いて左上の「新しいフロー」をクリックします。適切な名前にして作成してください

この画面になったらOKです。

上部で保存や再生などできます。適宜活用しながら作ってください。

具体的なPAD設定

手順1:検索期間の自動計算(日付の取得)

J-PlatPatの定点観測を手作業でやっていませんか?無料ツールで特許・商標調査を自動化する方法|知財のすみっこ
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